济宁医学院2017-2018学年度信息公开工作报告

点击数: 更新时间:2018年10月31日

本年度报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)有关规定,依照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)要求,结合学校2017-2018学年度信息公开工作情况,由济宁医学院信息公开工作办公室编制。全文内容包括信息公开工作概述、信息公开情况、对信息公开的评议情况和因信息公开工作遭到举报的情况、存在的问题及努力方向、清单事项公开情况表等五个部分。报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

一、信息公开工作概述

学校高度重视信息公开工作,认真贯彻教育部和省教育厅有关要求,将信息公开作为推进依法治校、改进工作作风、提高管理水平、增强服务效能的重要抓手,紧密围绕学校中心和重点工作,以“公开为常态、不公开为例外”为原则,逐步健全制度机制,切实加强信息公开平台建设,持续深化重点领域信息公开,不断强化督促检查,扎实稳步推进信息公开工作,充分保障了社会公众和全校广大师生对学校事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,为各项事业的科学发展提供了可靠保障。

(一)不断完善信息公开工作机制,深入落实高校信息公开清单。

学校高度重视信息公开工作,认真贯彻各项文件要求,不断强化信息公开意识,完善工作机制,自觉把推进信息公开工作与加强党风廉政建设和校内民主建设结合起来,进一步完善校院两级信息公开领导体制,依据《济宁医学院信息公开工作实施细则(试行)》,建立健全信息公开工作领导小组统一领导,各部门明确分工、协同配合,纪检、工会督促检查,广大师生积极参与的信息公开工作体系。同时,逐项对照《清单》,进一步完善信息公开目录,推进公开内容条目化、具体化、规范化,加强动态更新,确保清单内容全面、及时、准确公开,并重点加强招生、财务等重点领域信息公开,明确公开范围,细化信息列表,主动加强学校师生和社会公众监督,为促进依法治校,提高工作透明度提供了有力保障。

(二)不断拓展信息公开途径,积极构建新型信息化宣传服务平台。

学校大力推进信息公开平台建设,不断规范和拓展信息公开途径和形式,在通过官方网站、专题网站、OA办公系统、《济宁医学院》报、信息公开公告、宣传栏、校园广播等校内媒体和电视、网络、报刊等校外媒体广泛公开各类事项的基础上,进一步完善校长信箱管理,设置校长接待日,积极听取广大师生对学校工作的意见和建议,及时解决学院教职工和学生所反映的热点难点问题。对党委会、院长办公会决定事项,以专题公告形式在校内公开,保证师生对学校重大事项决策过程的动态了解。同时,学校重视利用新媒体资源,持续推进学校和各职能部门、二级学院官方微博和微信平台建设,积极构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理,使广大师生和社会公众享受更为方便快捷的信息服务。

(三)不断提升保密意识,严格规范信息公开的保密审查和监督工作。

学校在推进信息公开工作的同时,严格贯彻执行《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规和文件精神,积极组织保密工作宣传与学习培训活动,提高工作人员的保密意识和政治敏感性。不断建立健全信息公开保密审查工作机制,定期开展保密工作检查,督促各部门及相关人员按照保密工作规定,严格信息公开审批程序,对公开信息的内容、范围、形式进行仔细审核。妥善处理公开与保密的关系,严格规范信息公开的保密审查和监督工作,做到既防止不断扩大保密范围而损害公民的知情权,又防止失密泄密事件的发生,确保信息公开质量和涉密信息安全。

二、信息公开情况

学校坚持信息公开工作服从和服务于中心工作,做到经常性工作定期公开、阶段性工作分期公开、动态性工作及时公开,主动公开与依申请公开相结合,不断增强信息公开的针对性和实效性。

(一)主动公开数量

2017-2018学年度,全校新增主动公开信息9315条,其中,通过校园网公开885条,OA办公系统公开817条,信息公开公告公开314条(党委会议、院长办公会议决定事项),校园广播公开97条,校报公开850条,宣传栏公开207条,电子显示屏公开197条,新浪官方微博公开2119条,微信公众平台公开517条,团委新浪官方微博公开2981条,团委“济医青年”微信公众平台公开290条,通过校外媒体公开信息41条。

(二)主动公开内容

1、基本信息。包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度及工作报告;学术委员会相关制度;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度报告等。

2、招生考试类信息。包括招生章程,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道等。

3、财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。

4、人事师资信息。包括校级领导干部因公出国(境)情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法等。

5、教学质量信息。包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;本科教学质量报告等。

6、学生管理服务信息。包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。

7、学风建设信息。包括学术规范制度;学术不端行为查处机制等。

8、学位、学科信息。包括授予硕士、学士学位的基本要求;拟授予硕士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定等。

9、对外交流与合作信息。包括中外合作办学情况;来华留学生管理相关规定等。

10、其他信息。包括巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;突发公共事件应急预案等。

(三)重点领域信息公开情况

1、招生信息公开

本学年度学校严格按照《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)、《高等学校信息公开办法》等文件要求,依托本专科招生信息网、学校信息公开专栏网站及校内外各种媒体,进一步扩大招生信息公开范围,规范招生公开程序和内容,提高招生信息公开时效,切实做到招生政策公开、招生资格公开、招生章程公开、招生计划公开、考生资格公开、录取程序公开、录取结果公开、咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开,确保录取程序和录取结果公正公开,监督渠道通畅。

(1)分专业招生计划的确定

招生办公室根据上级主管部门下达的分批次招生计划,按照学校专业发展规划,在征求各学院意见的基础上,结合学校各专业办学条件、近年来的报考数据和就业数据,初步拟定分专业招生计划,上报招生工作领导小组确定当年最终分专业招生计划,然后在教育部来源计划系统中提交数据。最终确定的分省分专业招生计划会及时在招生宣传媒介中发布。

(2)考生咨询服务

自高考结束后,招生咨询电话逐渐增加,直至填报志愿前夕达到咨询高峰。针对这种情况,招生办公室通过各类高考信息网站、报刊、QQ、微信、咨询会和招生电话为考生提供咨询服务,及历年分省分专业录取分数查询,尽最大能力解决考生在填报志愿时遇到的各类问题。

 

(3)考生录取专业的分配

在招生录取环节,招生工作人员严格按照《济宁医学院招生工作管理暂行办法》执行。我校在全国28个省市招生,所有省份全部按平行志愿投档,全部实现高考分数加位次的排序模式,在进档的考生中不存在位次相同的情况,在录取环节严格按照学校在教育部阳光招生平台公布的招生章程中的录取规则进行专业分配,分专业结果经招生工作领导小组同意后,提交省招生录检组审核,审核通过后本次投档录取结束。如存在空缺计划,各省招生主管部门会通过重新公布缺额计划的方式进行征集志愿填报。

(4)新生录取专业的公布

各省份新生录取数据确定后,及时通过招生信息网发布录取信息。

为保证录取通知书的严肃性和权威性,按照上级要求,建立校长作为高校法人代表签发录取通知书制度,录取通知书除加盖学校公章外,还有校长签名,并报主管部门备案,校长对录取结果负责。严格执行教育部有关文件要求,严禁在发放新生录取通知书和新生入学报到环节更改考生录取专业。

(5)申诉渠道

考生如果对招生过程中有任何疑问,可通过拨打招生咨询电话或者招生信息网底部公布的信访邮箱进行申诉。

2、财务信息公开

(1)收费公开

学校根据山东省人民政府、教育厅、财政厅、物价局等部门文件规定,合理设置各专业学费和住宿费标准,并通过学校网站、印发学生缴费须知、张贴宣传等方式,向学生、家长及社会公开收费项目、收费标准、收费方式及举报电话,自觉接受社会监督。

(2)预决算公开

学校按照省教育厅和卫计委要求,按时上报预决算公开信息,主要包括:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款收支预算表、一般公共预算支出表、政府性基金预算支出表、财政拨款安排的基本支出预算表、政府采购预算表、一般公共预算“三公”经费支出表及重要事项说明。

(3)财务政策法规、规章制度公开

学校根据国家、省颁布实施的财务政策法规制定有关财务规章制度,随时更新财务处网站有关信息,确保财务信息公开的时效性。

(四)依申请公开情况

我校已在《济宁医学院信息公开工作实施细则(试行)》中明确了依申请公开信息的受理机构和程序,并在官方网站信息公开专栏公布了依申请公开信息的工作流程、受理地址和电话。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,未发生依申请公开信息的情况。

三、对信息公开的评议情况和因信息公开工作遭到举报的情况

我校广大师生员工对信息公开工作给予了大力支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能够及时提供各类信息表示满意,评议良好。截止目前,学校尚未收到针对信息公开工作的检举举报,也未发生针对信息公开事务的行政复议和行政诉讼。

四、存在的问题及努力方向

学校在提高信息公开工作规范化和信息化水平、增强公开时效性等方面取得了一定进展,但也存在一定的问题和不足,主要表现在:一是信息公开工作机制有待进一步优化,工作实效有待进一步增强;二是信息公开的广度和深度有待进一步拓展。

信息公开工作是一项长期的系统工程,关系到学校的发展和形象,需落到实处,深入推进,常抓不懈。我校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,通过加强宣传培训、拓展工作渠道、健全工作机制、强化监督检查,将信息公开工作推向纵深。

一是持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作。着力挖掘短板和不足,找准难点和痛点,加强统筹谋划和长远规划。根据工作实际完善制度规范,优化工作机制,强化信息发布、解读和回应,不断丰富公开方式,强化平台建设,增强公开实效。

二是要以清单为底线,建立健全学校主动公开目录,探索完善二级单位主动公开目录制度,进一步拓宽公开范围,细化公开事项,做好动态更新,提高制度化规范化标准化水平。继续加大招生、财务等重点领域信息公开力度,主动接受外部监督。进一步加强工作培训和考核评估,强化工作保障。

五、清单事项公开情况表

序号

公开事项

网址链接

1

办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

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2

学校章程及制定的各项规章制度

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3

教职工代表大会相关制度、工作报告

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4

学术委员会相关制度、年度报告

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5

学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

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6

信息公开年度报告

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7

招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

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8

保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

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9

考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

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10

招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

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11

研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://210.44.16.166/Category_12/Index.aspx

12

参加研究生复试的考生成绩

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13

拟录取研究生名单

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14

研究生招生咨询及申诉渠道

http://210.44.16.166/Category_12/Index.aspx

15

财务、资产管理制度

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16

受捐赠财产的使用与管理情况

http://210.44.16.166/Category_13/Index.aspx

17

校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://210.44.16.166/Category_13/Index.aspx

18

仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://210.44.16.166/Category_13/Index.aspx

19

收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://210.44.16.166/Category_13/Index.aspx

20

收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://210.44.16.166/Category_13/Index.aspx

21

收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://210.44.16.166/Category_13/Index.aspx

22

校级领导干部社会兼职情况

http://210.44.16.166/Category_14/Index.aspx

23

校级领导干部因公出国(境)情况

http://210.44.16.166/Category_14/Index.aspx

24

岗位设置管理与聘用办法

http://210.44.16.166/Category_14/Index.aspx

25

校内中层干部任免、人员招聘信息

http://210.44.16.166/Category_14/Index.aspx

26

教职工争议解决办法

http://210.44.16.166/Category_14/Index.aspx

27

本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://210.44.16.166/Category_15/Index.aspx

28

专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://210.44.16.166/Category_15/Index.aspx

29

全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://210.44.16.166/Category_15/Index.aspx

30

主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://210.44.16.166/Category_15/Index.aspx

31

促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://210.44.16.166/Category_15/Index.aspx

32

毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://210.44.16.166/Category_15/Index.aspx

33

高校毕业生就业质量年度报告

http://210.44.16.166/Category_15/Index.aspx

34

艺术教育发展年度报告

http://210.44.16.166/Category_15/Index.aspx

35

本科教学质量报告

http://210.44.16.166/Category_15/Index.aspx

36

学籍管理办法

http://210.44.16.166/Category_16/Index.aspx

37

学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://210.44.16.166/Category_16/Index.aspx

38

学生奖励处罚办法

http://210.44.16.166/Category_16/Index.aspx

39

学生申诉办法

http://210.44.16.166/Category_16/Index.aspx

40

学风建设机构

http://210.44.16.166/Category_17/Index.aspx

41

学术规范制度

http://210.44.16.166/Category_17/Index.aspx

42

学术不端行为查处机制

http://210.44.16.166/Category_17/Index.aspx

43

授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://210.44.16.166/Category_18/Index.aspx

44

拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://210.44.16.166/Category_18/Index.aspx

45

新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://210.44.16.166/Category_18/Index.aspx

46

拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://210.44.16.166/Category_18/Index.aspx

47

中外合作办学情况

http://210.44.16.166/Category_19/Index.aspx

48

来华留学生管理相关规定

http://210.44.16.166/Category_19/Index.aspx

49

巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://210.44.16.166/Category_20/Index.aspx

50

自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://210.44.16.166/Category_20/Index.aspx

 

特此报告。

                            

济宁医学院

                              2018年10月31日